Glosario

A continuación se presentan una serie de términos que se deben tener en cuenta en el manejo de los Fondos en Avances.

CAUSACIÓN DEL GASTO: Momento del gasto en el cual se hace exigible el pago de la obligación correspondiente por haberse recibido conforme los bienes o servicios adquiridos. Es el momento que capta la contabilidad patrimonial y al incluirlo en el sistema presupuestario, se constituye en el nexo de integración de ambos sistemas.

COMPROMISO PRESUPUESTARIO: Acto mediante el cual el organismo dispone, de conformidad con la Ley, la realización de un gasto que por su monto y naturaleza, sea imputable a partidas con créditos disponibles en el presupuesto.

CRÉDITO PRESUPUESTARIO: Asignaciones máximas para gastar en términos de compromisos que la Asamblea Nacional autoriza al Ejecutivo Nacional, en la Ley de Presupuesto anual. Incluye las modificaciones legalmente autorizadas durante el ejercicio presupuestario.

CUENTADANTE O RESPONSABLE: Funcionario encargado de administrar los fondos en Anticipo o en Avance.

CUOTA DE DESEMBOLSO: Cantidad mensual de recursos que la Tesorería Nacional asigna a un Organismo para que efectúe sus respectivos pagos.

CUOTAS TRIMESTRALES DE COMPROMISOS: Montos de los créditos anuales autorizados por la OCEPRE para comprometer en determinado trimestre, que a su juicio garantiza la ejecución del presupuesto de gasto al ritmo de percepción de los ingresos públicos.

ORDEN DE PAGO (OP): Documento mediante el cual los Organismos Ordenadores de Compromisos y Pagos solicitan el pago a sus proveedores a la Tesorería Nacional.

PARTIDA PRESUPUESTARIA: Constituye el mayor nivel de desagregación del grupo de cuentas “EGRESO” determinadas en el plan único de cuentas, dictado por la OCEPRE.

Fuente: Manual para el Registro de Fondos en Avance

Remuneración al Personal, MINISTERIO DE FINANZAS 1999.